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Vous êtes une association et souhaitez réserver une salle ou organiser un événement ? Voici tout ce qu'il faut savoir !
La réservation de salle en ligne sera bientôt disponible. Dans l’attente de pouvoir accéder à ce service, nous vous invitions à effectuer vos réservations directement par téléphone en contactant le 05.56.42.70.41 ou par mail à logistique@taillan-medoc.fr.
Toute manifestation organisée temporairement sur la voie publique doit faire l’objet d’une autorisation par le maire ou le préfet qui vont vérifier que les obligations légales et réglementaires de sécurité ont bien été respectées.
La démarche se fait auprès de la mairie (au titre du pouvoir de police du maire, art. L.2212-1 et 2212-2 du code général des collectivités territoriales).
La demande doit être déposée dans un délai raisonnable avant la date de la manifestation. Le délai est porté au minimum à trois mois si l’événement rassemble une foule importante, entraîne l’implantation d’installations complexes ou le prêt de matériel par la commune. L’autorisation qui vous sera remise est temporaire et présente un caractère précaire et révocable.
La demande doit contenir les coordonnées de l’association (nom, adresse, téléphone, nom et adresse du représentant légal), celles des responsables en charge de l’organisation, l’objet, le lieu, la date et les horaires de début et de fin, l’itinéraire si la manifestation implique le déplacement de personnes (défilé, cortège), une estimation du nombre de participants attendus.
Doivent être aussi mentionnés le descriptif des dispositifs de sécurité mis en place et les particularités de la manifestation (sonorisation, banderoles, etc.). Cette déclaration doit être signée par le président, ou par un membre de l’association ayant reçu délégation.
Cette déclaration est à adresser en mairie, 15 jours au moins avant la manifestation, à :
